การสร้างฐานข้อมูล

การสร้างฐานข้อมูล Access สามารถสร้างได้ 2 วิธี คือ

1. สร้างด้วย Blank database
2. สร้างด้วย Wizard
   

การสร้างฐานข้อมูลด้วย Blank database

1. Startup Windows เลือก Blank Access database ในกรอบ Create a new database using
   จากนั้น Access จะเปิด New Windows
2. ให้เลือกแท็บ General เลือก Database
   Access จะสร้างฐานข้อข้อมูลเปล่า โดยมีชื่อเริ่มต้นเป็น db1 (หรือ db2, db3)
3. ป้อนชื่อไฟล์ และเลือกตำแหน่งที่ใช้เก็บฐานข้อมูล
4. คลิก Create
   Access จะเปิดฐานข้อมูลใหม่ ที่ไม่มีอ็อบเจคใดๆ อยู่

การสร้างฐานข้อมูลด้วย Wizard

1. ที่ Startup Windows เลือก Access database wizard ในกรอบ Create a new database using
   จากนั้น Access จะเปิด Windows ของฐานข้อมูลต้นแบบ
2. เลือกฐานข้อมูลต้นแบบที่ต้องการแล้ว คลิก OK
   Access จะเปิด Windows ของ File New เพื่อให้ตั้งชื่อฐานข้อมูล และเลือกตำแหน่งที่ใช้เก็บฐานข้อมูล
3. ป้อนชื่อไฟล์ และเลือกตำแหน่งที่ใช้เก็บฐานข้อมูล แล้วคลิก Create
   

Access จะทำการสร้างฐานข้อมูลตามต้นแบบ แล้วเปิด dialog box ของ Wizard แนะนำการทำงาน ให้ทำ ตามคำแนะนำแต่ละขั้นตอนในการเลือกตามรายการของต้นแบบของอ๊อบเจคต่างๆ จนเสร็จ เมื่อคลิก Finish จากนั้น Access จะทำการส่งอ๊อบเจคต่างๆ จากฐานข้อมูลต้นแบบตามที่เลือกจาก Wizard มายังฐานข้อมูลที่สร้างขึ้น และจะเปิด Switchborad ขึ้นมา

การเปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่

ที่ Switch Windows เลือกรายชื่อไฟล์ที่อยู่ Open an Existing Database ถ้าไม่มีรายชื่ออยู่ให้ คลิก More Files

1. Access จะเปิด Open Windows แล้วให้เลือกตำแหน่งที่ฐานข้อมูลเก็บอยู่
2. คลิก Open
   Access จะเปิดฐานข้อมูลที่ต้องการออกมา