Table
Table เป็นอ๊อบเจคพื้นฐานทำหน้าที่เก็บข้อมูล ซึ่งมีผลต่อสารสนเทศของฐานข้อมูลและประสิทธิภาพในการประมวลผล โดยความสมบูรณ์ของ Table ขึ้นกับการออกแบบฐานข้อมูล และจัดแบ่ง Table ในการเก็บสารสนเทศที่มีฟิลด์เป็นองค์ประกอบพื้นฐาน
การสร้าง Table
การสร้าง Table สร้างได้โดยใช้ Table Wizard หรือ Design View โดยเริ่มที่ Database Windows คลิก Table ภายใต้อ๊อบเจค แล้วคลิกปุ่ม New
การสร้าง Table ด้วย Table Wizard
ให้เลือกการสร้างด้วย Table Wizard แล้วคลิก OK จากนั้น จะมี Wizard การสร้าง Table แนะนำขั้นตอนการทำงาน ให้ทำตามคำแนะนำแต่ละขั้นตอนแล้ว Next เพื่อไปสู่ขั้นตอนต่อไป จนกระทั่งถึง dialog box สุดท้าย ให้คลิก Finish
Access จะทำการสร้าง Table ตามข้อมูลที่ได้เลือกจาก Wizard
ขั้นตอนการสร้าง Table ด้วย Wizard
1. เลือก Table และฟิลด์
- รายชื่อ Table จะอยู่ที่ช่องด้านขวา รายชื่อฟิลด์ของ Table ที่เลือกอยู่ที่
ช่องกลาง ส่วนช่องด้านซ้ายแสดงฟิลด์ที่เลือกแล้ว
- เลือก Table ให้คลิก หน้า Table
- เลือกฟิลด์ แล้วคลิกปุ่ม
ฟิลด์ที่เลือกจะปรากฏที่ช่องซ้าย (เลือกฟิลด์ทั้งหมด 
ยกเลิกฟิลด์ที่เลือก 
ยกเลิกฟิลด์ทั้งหมด  )
- คลิก Next เพื่อไปขั้นตอนที่
2. กำหนด Primary key
- เลือก Yes จะไปที่การกำหนดความสัมพันธ์ โดย Wizard เลือกให้หรือเลือก
No จะมีขั้นตอนให้เลือกฟิลด์ที่ใช้เป็น Primary key เอง
- คลิก Next เพื่อไปขั้นตอนที่ 3 การกำหนดความสัมพันธ์
3. กำหนดความสัมพันธ์
- เลือกชื่อ Table ที่จะกำหนดความสัมพันธ์ แล้วคลิก Create ถ้าเป็นความสัมพันธ์หลาย
Table ให้ทำทีละ Table ถ้าต้องการปรับปรุงความสัมพันธ์ให้คลิกปุ่ม Relationship
- คลิก Next เพื่อให้ Wizard ทำการสร้าง Table
เมื่อสร้างเสร็จแล้ว ถ้าต้องการแก้ไขให้เลือกปุ่ม Design View  เพื่อทำการแก้ไขปรับปรุง หรือเพิ่มเติมให้สอดคล้องกับความต้องการ
การสร้าง Table ด้วย Design view
ให้เลือกการสร้างด้วย Design view แล้วคลิก OK จากนั้น Access จะสร้าง Table เปล่าในด้าน Design view
|
