การเพิ่มฟิลด์
การกำหนดฟิลด์ ใน Table ต้องคำนึงถึง
- จุดประสงค์ของข้อมูลที่ต้องการจัดเก็บ
- กำหนดประเภทข้อมูลที่เหมาะสมกับการประยุกต์
- การเลือกใช้ ประเภทข้อมูลต้องคำนึงถึงลักษณะพิเศษ และฟังก์ชันที่สนับสนุน เช่น ค่าที่เป็นวัน ควรเก็บเป็น Date/Time เพราะมีฟังก์ชันที่สนับสนุนการประมวลผล เช่น การแปลงเป็นเดือน
ใน Table ด้าน Design view จะเป็นตารางสำหรับสร้างซึ่งประกอบ 3 คอลัมน์ คือ
- Filed names: เป็นการตั้งชื่อของฟิลด์ ซึ่งควรให้สื่อความหมายกับการใช้งาน เช่น ชื่อนามสกุล ที่อยู่
- Datatype: ประเภทหาข้อมูลให้สอดคล้อง กับข้อมูลที่ในการเก็บ เพื่อการใช้ประโยชน์ จากฟังก์ชันของ ข้อมูลประเภท ที่กำหนด
- Description: เป็นการบอกรายละเอียด จะปรากฏที่ status bar ของ Access แต่เป็นส่วนที่ไม่บังคับ
การตั้งชื่อของฟิลด์
ชื่อฟิลด์ของ Access สามารถตั้งได้ยาว 64 ตัวอักษร รวมทั้งช่องว่าง (space) แต่ควรหลีกเลี่ยงสัญลักษณ์ต่างๆ เพราะ บางสัญลักษณ์เป็น reserve letter ซึ่ง Access อาจจะไม่รับค่าอักษรเหล่านี้
เนื่องจากข้อจำกัดด้านจำนวนตัวอักษร ในการตั้งชื่อของฟิลด์มีน้อย ดังนั้น จึงควรตั้งชื่อ ให้สื่อความหมาย กับการใช้งานของฟิลด์ เช่น EmployeesID, CustomerID นอกจากนี้ควรใช้ชื่อฟิลด์เป็นภาษาอังกฤษ เพื่อความสะดวกในการพัฒนาด้วย VBA
|
