ตารางข้อมูล

การสร้างตารางข้อมูล

เมื่อสร้างตารางข้อมูลขึ้นมาครั้งแรกจะว่างเปล่า จากนั้นกำหนดฟิลด์และเลือกประเภทข้อมูลของแต่ละฟิลด์ เพื่อเก็บข้อมูลตามที่ต้องการ เช่น ชื่อที่อยู่ วันเข้าทำงาน ที่อยู่ปัจจุบัน

เมื่อมีการบันทึกตารางข้อมูลที่ทำการออกแบบเรียบร้อยจะสามารถป้อนข้อมูลได้ทันที

ภาพ 1 แท๊บ Create สำหรับการสร้างตารางข้อมูล

การสร้างให้คลิกเลือกแท๊บ Create แล้วเลือกคำสั่งสร้างในกลุ่ม Tables ซึ่งมีวิธีการสร้าง 4 แบบ

• Datasheet View เป็นการสร้างจากการป้อนข้อมูลบนตาราง
• Design View เป็นการสร้างด้วยมุมมองออกแบบ
• Table Template เป็นการสร้างด้วยต้นแบบที่มากับโปรแกรม Microsoft Access
• SharePoint Lists เป็นตารางข้อมูลเชื่อมโยงกับ SharePoint

การสร้างตารางข้อมูลด้วย Table Templates

1. ที่ Database Window เลือกแท๊บ Create แล้วเลือกคำสั่ง Table Templates ในกลุ่ม Tables
2. เลือกรายการจาก drop down list ตามภาพ 2
3. Microsoft จะทำการสร้างและแสดงในมุมมองตาราง
4. ถ้าต้องการแก้ไขประเภทข้อมูลและคุณสมบัติ ให้ไปที่แท๊บ Datasheet ตามภาพ 3 เมื่อบันทึกข้อมูลจึงจะให้ตั้งชื่อตารางข้อมูล

ภาพ 2 การเลือกตารางข้อมูลต้นแบบ

ภาพ 3 การแก้ไขคุณสมบัติฟิลด์ในแท๊บ Datasheet

การสร้างตารางข้อมูลด้วยมุมมองออกแบบ

1. ที่ Database Window เลือกแท๊บ Create แล้วเลือกคำสั่ง Table Design ในกลุ่ม Tables
   Microsoft Access จะเปิดตารางข้อมูลเปล่าในด้านมุมมองออกแบบ
2. ให้กำหนดฟิลด์ และประเภทข้อมูลในมุมมองออกแบบของตารางข้อมูลจนเสร็จสิ้น
3. ให้บันทึกด้วยคำสั่ง Save จากเมนู Quick Acess และตั้งชื่อตารางข้อมูล ในไดอะล๊อก Save As
4. คลิกปุ่มคำสั่ง OK

ภาพ 4 มุมมองออกแบบของตารางข้อมูล

ภาพ 5 ไดอะล๊อก Save

การสร้างตารางข้อมูลด้วยมุมมองตาราง

1. ที่ Database Window เลือกแท๊บ Create แล้วเลือกคำสั่ง Table ในกลุ่ม Tables
2. Microsoft Access จะเปิดตารางสำหรับการป้อนข้อมูล การตั้งชื่อฟิลด์ให้คลิกที่หัวคอลัมน์แล้วเปลี่ยนชื่อเป็นฟิลด์ที่ต้องการ เช่น Title ตามภาพ 6
3. คลิกปุ่มคำสั่ง Save จากเมนู Quick Acess
4. Microsoft Access จะเปิดไดอะล๊อก Save As ให้ตั้งชื่อตารางข้อมูล คลิกปุ่มคำสั่ง OK

ภาพ 6 การสร้างข้อมูลด้วยการป้อนข้อมูล

ประเภทข้อมูล

Microsoft Access 2007 ได้เพิ่มประเภทข้อมูลคือ Attachment