ส่วนการทำงานใหม่

ส่วนการทำงานใหม่เป็นการประยุกต์กับมุมมองแผ่นตาราง (Datasheet View)

การใช้คำสั่ง Totals

1. เปิดตารางข้อมูลหรือคิวรี่ด้านแผ่นตาราง ( Datasheet)
2. คลิกปุ่มคำสั่ง Totals
3. จากนั้นให้ไปที่เรคคอร์ดสุดท้าย จะปรากฎแถว Totals ทุกฟิลด์หรือคอลัมน์สามารถหาผลรวมได้ เช่น ฟิลด์ Number สามารถหาค่าต่างๆ ได้ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด หรือต่ำสุด เป็นต้น ฟิลด์ข้อความสามารถใช้ฟังก์ชัน Count นับจำนวนแถว ตามภาพ 1.14 ฟิลด์ Extended Price เป็น Currency

ภาพ 1 การใช้คำสั่ง Totals หาผลรวมของแผ่นตาราง

การเรียงลำดับและการกรอง

Microsoft Access 2007 ได้เพิ่มส่วนการทำงานการเรียงลำดับและการกรองกับแผ่นตาราง

1. เปิดตารางข้อมูลหรือคิวรี่ด้านแผ่นตาราง ( Datasheet)
2. คลิกที่ ลูกศรด้านขวาของชื่อฟิลด์ที่ต้องการเรียง เมนูการเรียงลำดับและตัวกรองจะเปิดขึ้น
3. เลือกวิธีการเรียงลำดับ
4. เลือกเงื่อนไขและค่าตัวกรอง
5. คลิกปุ่มคำสั่ง OK

ภาพ 2 การเรียงลำดับและการกรองของมุมมองแผ่นตาราง

การใช้กับฟิลด์วันที่

Microsoft Access 2007 ได้เพิ่มการประยุกต์ปฏิทินกับฟิลด์ประเภทข้อมูลวันที่

1. เปิดตารางข้อมูลหรือคิวรี่ด้านแผ่นตาราง ( Datasheet)
2. เมื่อเคอร์เซอร์อยู่ที่ฟิลด์วันที่ จะมีไอคอนปฏิทินอยู่ด้านขวาของฟิลด์ คลิกที่ไอคอนปฏิทินจะปรากฎปฏิทินบอกวันที่ของฟิลด์
3. เลือกวันที่ เดือน และปี
4. เลื่อนไปฟิลด์อื่น ปฏิทินจะปิดลงไป

ภาพ 3 การเปิดปฏิทินบนฟิลด์ประเภทข้อมูลวันที่