การสร้างคิวรี่
การสร้างคิวรี่สามารถสร้างด้วย Design view และ Wizard โดยเลือกคิวรี่ (Queries) ภายใต้อ๊อบเจคบน Database Windows แล้วเลือกปุ่ม New  จะปรากฏ dialog box ของ New Query จากนั้นจึงเลือกวิธีการสร้าง ในลำดับต่อไปให้เลือก Table ที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูลจาก dialog box ของ Show Table
ปกติถ้ามีการกำหนดความสัมพันธ์มาแล้ว Access จะเชื่อมฟิลด์ให้โดยอัตโนมัติ หรือฟิลด์ที่เชื่อมมีชื่อเดียวกันและประเภทข้อมูลเหมือนกัน แต่ถ้าไม่เกิดขึ้นก็ให้สร้างขึ้นมาเอง ซึ่งในการแสดงผลแบบหลาย Table การเชื่อมฟิลด์มีความจำเป็นเพื่อทำให้คิวรี่ที่สร้างขึ้น สามารถแสดงสารสนเทศของข้อมูลที่สัมพันธ์กัน ลักษณะของเส้นเชื่อม (Join) จะคล้ายกับเส้นเชื่อมของ Relationships โดยฟิลด์ที่เป็นเลข 1 จะเป็นด้าน "One" และฟิลด์ที่เป็นสัญลักษณ์อนันต์ (Infinity) หรือ จะเป็นด้าน many ส่วนการเชื่อมสร้างด้วยใช้การ drag ฟิลด์ระหว่างฟิลด์ที่ต้องการเชื่อม
ที่ตาราง QBE ด้านล่างของคิวรี่มีแถวต่างๆในการใช้งาน คือ
Field: ใช้แสดงฟิลด์ที่ต้องการจากแหล่งข้อมูล หรือฟิลด์ที่สร้างด้วยการคำนวณโดยการประยุกต์ฟังก์ชันหรือ Expression
Totals: ใช้ประยุกต์ฟังก์ชันของ Totals
Sort: ใช้ในการเลือกคำสั่งเรียงลำดับ
Show: กำหนดการแสดงข้อมูลของฟิลด์เมื่อด้าน Datasheet view
Criteria
Criteria พื้นที่ด้านล่างต่อจากตาราง QBE ใช้สำหรับการกำหนด Expression ในการคัดเลือกข้อมูลที่ต้องการ รวมถึงการคัดเลือกข้อมูลด้วย Parameter Query
การสร้างคิวรี่แบบ Action Query
การสร้างคิวรี่แบบ Action query ให้สร้างเป็น Select query แล้วเลือกประเภทคิวรี่ที่ต้องการสร้างในเมนูคิวรี่
การสร้างคิวรี่แบบ Crosstab Query
การสร้างคิวรี่แบบ Crosstab query ควรสร้างด้วย Wizard
การสร้างคิวรี่แบบ SQL Specific
การสร้างคิวรี่แบบ SQL Specific ให้เปิด Query windows แล้วเลือก SQL Specific ในเมนูคิวรี่เพื่อเปิดคิวรี่ในด้าน SQL สำหรับการเขียนคำสั่งด้วยภาษา SQL
|
