รูปแบบ (Format)
จะเป็นการกำหนดแบบในการดูข้อมูลหรือแสดงข้อมูล ไม่เกี่ยวกับการเก็บข้อมูล ในการแสดงผล จะมีการแสดงข้อมูลในตารางข้อมูลของ Table และคิวรี่ และกำหนดค่าควบคุมในการสร้างฟอร์มหรือรายงานที่สร้างขึ้นมาใหม่ ส่วนฟอร์มและรายงานที่สร้างมาก่อนจะไม่มีผลกระทบ Format เป็นเพียงการอำนวยความสะดวก และความสวยงามในการอ่านข้อมูลเท่านั้น
รูปแบบแสดงข้อมูลแบบสากล ( International Data Format)
Access จะแสดงค่าซึ่งเป็นค่าที่กำหนดจาก Control Panel ของ Windows ในส่วนการกำหนดค่า international setting สำหรับ Number และ Date/Time ตามรายการต่อไปนี้
| รูปแบบของ Access |
ค่ากำหนดใน Control Panel |
| Standard |
Number Format |
| Currency |
Currency Format |
| Short Date |
Short Date Format |
| Long Date |
Long Date Format |
| Short Time |
Time Format |
ถ้าคำที่แสดงออกมาไม่ตรงกับแบบที่ใช้โดยทั่วไป ให้ไปตรวจค่าที่ตั้งไว้ในส่วน International section ใน Control Panel
รูปแบบการแสดงข้อมูลประเภทตัวเลขและทศนิยม
ถ้าไม่มีกำหนดรูปแบบ ( Format) หรือกำหนดเป็น General number เมื่อมีการแสดง จะแสดงโดยไม่มี เครื่องหมายจุลภาค ถ้าต้องการเครื่องหมายจุลภาคให้เลือกแบบ Standard หรือ Currency
ตารางข้างล่างจะแสดงแบบของฟิลด์
| แบบ |
ตัวเลข |
การแสดงผล |
| General Number |
1234.5 |
12 34.5 |
| Currency |
1234.5 |
$1,234.50 |
| Fixed |
1234.5 |
1234.5 |
| Standard |
1234.5 |
1,234.50 |
| Percent |
0.824 |
82.40% |
| Scientific |
1234.5 |
1.234E+03 |
ในส่วนของทศนิยม ( Decimal place) จะกำหนดล่วงหน้าเป็น auto จะแสดงค่าทศนิยมตามแบบข้อมูล ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงการแสดงจำนวนทศนิยมตามความต้องการได้
รูปแบบการแสดงข้อมูลประเภท Date/Time
ตารางต่อไปนี้จะแสดงแบบที่มีให้สำหรับฟิลด์ที่ประเภทข้อมูลเป็น Date/Timenb
| รูปแบบ |
การแสดงผล |
| General Date |
1/31/99 4:30:00 PM (US)
31/1/99 10:30:00 ( UK ) |
| Long Date |
Friday January 31, 1999 (US)
31 January 1999 ( UK ) |
| Medium Date |
31-Jan-99 |
| Short Date |
1/31/99 (US)
31/1/99 ( UK ) |
| Long Time |
4:30:00 PM |
| Medium Time |
04:30 PM |
| Short Time |
10:30 |
|
